Colecção de propostas (acompanhadas por ofícios da tutela com autorizações e homologações) e informações externas (originais e cópias) relativas à actividade da Direcção de Serviços de Programas e Projectos, nomeadamente na gestão e acompanhamento de projectos e atribuição de subsídios.

Os principais assuntos abordados são a comparticipação da JNICT em actividades de outros organismos (ex: Instituto de Biologia Experimental e Tecnológica e do Laboratório de instrumentação e Física Experimental de Partículas); atribuição de subsídios no âmbito de programas (ex: Programa Específico para as Ciências da Saúde); concursos (ex: CERN 1994) e instituições (ex: Instituto do Vinho do Porto); resultados dos processos de avaliação de projectos no âmbito de protocolos (ex: Protocolo JNICT/CNEFF); autorizações de financiamento de projectos no âmbito de programas (ex: Protocolo JNICT/DGOT); autorizações para celebração de contratos (ex: Programa Específico para o Ambiente); relatórios de progresso (ex: Fundo CERN); resposta a pedidos de esclarecimento por parte da tutela (ex: comparticipação da JNICT para o orçamento do Laboratório de Instrumentação e Física Experimental de Partículas); financiamentos da JNICT à área científica Energia (ex: nos programas PMCT, PBICT, PFMRH, JET/EURATOM e STRIDE); contribuições financeiras (ex: orçamento do CERN 1992 e 1993); regulamentos (ex: Programa Fundo de Apoio à Comunidade Científica – Anos 1991 e 1992), entre outros.