A série, ordenada cronologicamente por ano civil de atividade, é constituída por documentação respeitante à prestação de contas que a Junta Nacional de Investigação Científica e Tecnológica (JNICT) fez, anualmente, ao Tribunal de Contas.

Inclui documentos de natureza muito similar, relativos a despesa e receita públicas praticadas pela JNICT, por inerência da sua natureza jurídica.

Assim, na maioria dos processos encontra-se:

1) «Guia de receita de operações de tesouraria»;

2) «Relação de descontos efetuados à Caixa Geral de Aposentações», relativa aos funcionários da JNICT;

3) Recibos e faturas de pagamentos feitos pela JNICT a diversos prestadores de serviços e aquisição de consumíveis;

4) Documentos relativos ao orçamento ordinário e ao orçamento suplementar, particularmente mapas comparativos entre a despesa orçamentada e paga;

5) «Certidão do saldo de abertura de conta»;

6) Autorizações de despesa;

7) Documentos de despesa, nomeadamente «Pagamentos de despesa e diversos encargos» e despesa paga com o «Fundo de Maneio»;

8) Propostas ou fundamentações para a autorização de despesa;

9) «Ordens de pagamento».

A Conta de Gerência é uma série arquivística em que as tipologias documentais têm mantido relativa homogeneidade. No entanto, com o passar do tempo, as propostas para autorização de despesa - documentos exaustivos que justificam o pedido de autorização da despesa - deixaram de integrar a Conta de Gerência.

A documentação que integra a presente série, depois de reunida e organizada pela JNICT, era enviada para o Tribunal de Contas. Depois de supervisionada e visada, o Tribunal de Contas devolvia-a à JNICT.