Conta de Gerência
Nível de descrição
Série
Código de referência
PT/FCT/JNICT/DSGA-RGFP-SOC/001
Tipo de título
Formal
Título
Conta de Gerência
Datas de produção
1967
a
1974
Dimensão e suporte
Documentos textuais: papel, A4, A5 e outros formatos
Extensões
4,32 Metros lineares
Âmbito e conteúdo
A série, ordenada cronologicamente por ano civil de atividade, é constituída por documentação respeitante à prestação de contas que a Junta Nacional de Investigação Científica e Tecnológica (JNICT) fez, anualmente, ao Tribunal de Contas. Inclui documentos de natureza muito similar, relativos a despesa e receita públicas praticadas pela JNICT, por inerência da sua natureza jurídica. Assim, na maioria dos processos encontra-se: 1) «Guia de receita de operações de tesouraria»; 2) «Relação de descontos efetuados à Caixa Geral de Aposentações», relativa aos funcionários da JNICT;3) Recibos e faturas de pagamentos feitos pela JNICT a diversos prestadores de serviços e aquisição de consumíveis;4) Documentos relativos ao orçamento ordinário e ao orçamento suplementar, particularmente mapas comparativos entre a despesa orçamentada e paga; 5) «Certidão do saldo de abertura de conta»; 6) Autorizações de despesa;7) Documentos de despesa, nomeadamente «Pagamentos de despesa e diversos encargos» e despesa paga com o «Fundo de Maneio»;8) Propostas ou fundamentações para a autorização de despesa;9) «Ordens de pagamento».A Conta de Gerência é uma série arquivística em que as tipologias documentais têm mantido relativa homogeneidade. No entanto, com o passar do tempo, as propostas para autorização de despesa - documentos exaustivos que justificam o pedido de autorização da despesa - deixaram de integrar a Conta de Gerência. A documentação que integra a presente série, depois de reunida e organizada pela JNICT, era enviada para o Tribunal de Contas. Depois de supervisionada e visada, o Tribunal de Contas devolvia-a à JNICT.
Sistema de organização
A série está ordenada cronologicamente por ano civil de atividade, e as pastas respeitantes a cada ano encontram-se ordenadas sequencialmente.
Idioma e escrita
Em português (por).